Команды Formo4ka: работайте над формами вместе
Создайте команду, пригласите коллег по email и назначьте роли: владелец, администратор, редактор или наблюдатель. Откройте общий доступ к формам и настройте видимость чувствительных ответов — в одном кабинете.
Зачем команды рядом с формами
Команда собирает коллег вокруг одних форм и ответов: пригласили по email, выставили роль, прикрепили формы, при необходимости настроили видимость полей. Ответы смотрите вместе в ответах и аналитике; аудиторию — в базе клиентов.
Что умеет
Создание команд
Создайте команду в кабинете — вы становитесь владельцем. Дальше добавляете участников и управляете составом.
Роли доступа
Владелец, администратор, редактор, наблюдатель. Владелец и администратор управляют командой; редактор работает с формами; наблюдатель в основном смотрит.
Приглашения по email
Отправьте приглашение на почту коллеги. Он переходит по ссылке из письма, принимает приглашение и появляется в команде. До принятия можно отозвать.
Общие формы
Прикрепите формы к команде и задайте, кто может редактировать, а кто только просматривать ответы и настройки.
Видимость полей
Для чувствительных вопросов — телефон, email и другие — ограничьте, кто видит ответы, а кто нет.
Один кабинет
Команда работает в том же Formo4ka: ответы, база клиентов, почта и остальные возможности платформы.
Приглашения и роли
Отправляете приглашение по email и выбираете роль. Коллега получает письмо со ссылкой, принимает приглашение и сразу видит доступные формы. Роль можно сменить позже; до принятия приглашение отзывается.
- Email → письмо со ссылкой → принятие
- Роли: владелец, администратор, редактор, наблюдатель
- Владелец и администратор управляют составом
Сценарии: когда команды уместны
1) Отдел маркетинга на одних формах
Ситуация: несколько человек правят квизы и смотрят ответы.
Что сделать: создайте команду, пригласите редакторов, прикрепите нужные формы.
2) Подрядчик с ролью наблюдателя
Пригласите с ролью наблюдателя. Общий доступ к форме и настройка видимости полей задают, что именно он видит.
3) Администратор управляет командой
Владелец задаёт правила команды; администратор приглашает участников, меняет роли и настраивает доступ к формам — без лишней суеты для редакторов и наблюдателей.
4) Чувствительные вопросы в ответах
Настройте видимость телефона, email и других полей: кто-то видит полные ответы, кто-то — только общие блоки.
5) Связка с базой и почтой
Команда работает с базой клиентов и почтой. Каталог — возможности.
Пошагово: от команды до прав на поля
- Создайте команду. В кабинете Formo4ka — вы владелец.
- Пригласите. Email коллеги → письмо со ссылкой и выбранной ролью.
- Примите ссылку. Коллега переходит из письма и становится участником.
- Прикрепите формы. Откройте общий доступ и укажите, кто правит, а кто только смотрит.
- Настройте поля. Ограничьте чувствительные ответы для части участников.
- Работайте вместе. Ответы — ответы и аналитика; аудитория — база клиентов.
Права на поля формы
Помимо доступа к форме целиком можно ограничить отдельные поля: наблюдатель видит общие ответы, но не телефон и email. Владелец и администратор задают правила.
Рядом в продукте
Частые вопросы
Какие роли?
Владелец, администратор, редактор и наблюдатель. Владелец и администратор управляют составом и доступом; наблюдатель ограниченнее остальных.
Как пригласить?
Укажите email — коллега получит письмо со ссылкой. После принятия появится в команде. До принятия приглашение можно отозвать.
Можно открыть формы команде?
Да: прикрепите формы и задайте, кто редактирует, а кто только смотрит.
Как скрыть телефон или email?
Ограничьте видимость отдельных полей для конкретных участников.
Нужен ли аккаунт каждому?
Достаточно приглашения по email: коллега принимает ссылку и работает в рамках роли.
Можно сменить роль позже?
Да: владелец или администратор меняет роль участника — редактор, наблюдатель или администратор — без нового приглашения.
Подрядчики?
Да: пригласите с ролью редактора или наблюдателя — после принятия ссылки работают в рамках прав.
Где смотреть ответы вместе?
В ответах и базе клиентов — в том же кабинете.
Соберите команду вокруг форм
Роли, приглашения по email, общие формы и видимость полей. Ответы и база клиентов — в том же кабинете.